Od stycznia 2027 zakończy się wystawianie faktur uproszczonych do 450 PLN, więc nastała potrzeba, by łatwo i szybko wystawiać faktury. Do głowy wpadł mi pomysł, by zrobić taki system. W czasie tworzenia rodziły się nowe koncepcje, więc dodane zostało połączenie z kasą Elzab.

Efektem tych prac jest w pełni funkcjonalna wersja produkcyjna dedykowanego panelu webowego, który kompleksowo spina e-faktury, dane fiskalne oraz automatyczne raportowanie w jednym miejscu. System eliminuje konieczność ręcznego przepisywania raportów i daje pełną kontrolę nad przychodami, kosztami oraz rozliczeniami VAT/JPK.

Co potrafi system?

• Integracja z KSeF: Synchronizacja faktur sprzedaży i zakupu z Krajowym Systemem e-Faktur wraz z pełną historią prób (log) oraz możliwością bezpiecznego wystawiania faktur w środowisku testowym.

• Automatyzacja kasy fiskalnej Elzab: Pobieranie danych z kasy poprzez API MojaKasa — system automatycznie zaciąga raporty dobowe i paragony z podziałem na miesiące i dni.

• Analityka i Finanse: Generowanie bieżących raportów obejmujących przychód, dochód, bilans zysków i strat oraz wgląd w zaległości VAT/JPK.

• Weryfikacja kontrahentów: Szybki podgląd i pobieranie danych firm po numerze NIP bezpośrednio z CEIDG oraz Wykazu Podatników VAT (Biała Lista).

• Obsługa wielu firm i ról: Wbudowany system uprawnień podzielony na role (admin, firma, księgowa) oraz pełna obsługa wielu podmiotów.

• Integracja z Home Assistant: Gotowy dashboard ze statusami synchronizacji, wielkością sprzedaży z kasy oraz podsumowaniem finansów w czasie rzeczywistym.

Technologia pod maską

Aplikacja została napisana od zera, z naciskiem na lekkość i wydajność – bez użycia ciężkich frameworków:

• Backend: PHP 8 z autorskim routerem

• Baza danych: MySQL

• Autoryzacja i API: OAuth2, REST API (integracje z KSeF, Elzab, CEIDG, MF)

• Smart Home / Dashboard: Home Assistant